ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG/OFFICE MANAGER/IN

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1000jobboersen
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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG/OFFICE MANAGER/IN

Beitrag von 1000jobboersen » Do Mai 23, 2013 15:08

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG/OFFICE MANAGER/IN MIT FLIEßENDEN ENGLISCHKENNTNISSEN

Die ctrl QS GmbH ist eine junge, dynamische Agentur für internationale digitale Projekte und sucht ab sofort eine Geschäftsführungsassistenz und Office ManagerIn.

IHRE AUFGABEN
  • - Die rechte Hand der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
    - Büroorganisation (Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Ablage, Einkauf, Vorbereitung von Meetings und Reisen, Reisekostenabrechnung, Protokollführung, etc.)
    - Steuerung von externen Dienstleistern (z.B. IT-Support)
    - Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    - Vorbereitende Buchhaltung
    - Rechnungswesen (Prüfung Zahlungsverkehr, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenverwaltung, etc.)
    - Personalwesen (Erfassung und Pflege von Personal- und Urlaubsdaten, Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen)
    - Flexible Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen Bereichen
    - Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
    - Marketingassistenz (Pflege und Aktualisierung der Homepage, Unternehmenspräsentation etc.)
    - Recherchetätigkeiten
    - Projektassistenz
IHRE FACHLICHEN KOMPETENZEN
  • - Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
    - Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Excel, Word, Powerpoint
    - Betriebswirtschaftliches Verständnis
    - Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz
IHRE PERSÖNLICHEN KOMPETENZEN
  • - Eine selbständige, kreative und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft
    - Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten
    - Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion
    - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sie haben Lust, in einem kleinen, internationalem Team (16 Mitarbeiter) zu arbeiten, die Geschäftsführung und das Team auf ganzer Linie professionell und proaktiv in allen organisatorischen und betrieblichen Belangen zu unterstützen? Sie sind flexibel, ständig bereit für neue Herausforderungen und behalten immer den richtigen Überblick, während auf Ihrem Schreibtisch alle Fäden zusammenlaufen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an: jobs@ctrl-qs.com

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