[b]Vorstandsassistenz m/w
Verfasst: Do Mai 24, 2012 12:38
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurunternehmen mit 162 Mitarbeitern an zehn Standorten. Als Generalplaner und Fachplaner für Hochbau, Tiefbau und Gebäudetechnik bearbeiten wir Großprojekte im In- und Ausland.
Wir bieten Ihnen den Einstieg ins Berufsleben und suchen für unsere Zentrale in Eggenfelden eine/einen
Vorstandsassistenten/in (Assistenz der Geschäftsführung)
Die Stelle ist unmittelbar der Firmenleitung zugeordnet und wird neu geschaffen. Das bedeutet großen Gestaltungsfreiraum.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Vorzimmer der beiden Vorstände.
Ihre Ausbildung:
Kommunikationswissenschaftler/in (BA/MA)
Verwaltungsfachwirt/in
Kulturwirt/in, Volkswirt/in, Betriebswirt/in (BA/MA)
Ihr Aufgabenprofil
• Vorbereitung/Erstellung von Controlling-Auswertungen
• Erstellung von Auswertungen (bezogen auf Aufträge, Kunden, Branchen) aus der zentralen Datenbank
• Vorbereitung regelmäßiger Berichte (Aufsichtsrat, Jahresberichte)
• Unterstützung bei der Aufstellung und Verfolgung von Unternehmensstrategien (Vision, Mission, Strategien)
• Management einzelner (nichttechnischer) Projekte
• Zentrales Fuhrparkmanagement (derzeit 41 Kfz)
• Führung des Aktienbuches
Ihre allgemeinen Aufgaben:
• Terminplanung / Führung des Terminkalenders einschließlich Abklärung von Terminen (Erfordernis, Dauer usw.)
• Aufbau und Pflege der Wiedervorlage (Besuchskalender, Regelmäßige Veranstaltungen)
• Organisation und Vorbereitung regelmäßiger Kundenbesuche
• Vorbereitung von Meetings und Sitzungen (Vorbereitung Auswertungen und Tischvorlagen)
• Vorbereitung von Referaten (in Abstimmung mit Marketing)
• Buchung der Dienstreisen / Aufbau eines Buchungsmanagements
• Durchführung der Ablage der Vorstände (teilweise)
• Unterstützung der Abteilung Marketing in einzelnen Projekten
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:
COPLAN AG, Personalwesen
Hofmark 35, 84307 Eggenfelden, Tel.: +49 (8721) 705 - 142
E-Mail: pw@coplan-online.de, www.coplan-ag.de[/b]
Wir bieten Ihnen den Einstieg ins Berufsleben und suchen für unsere Zentrale in Eggenfelden eine/einen
Vorstandsassistenten/in (Assistenz der Geschäftsführung)
Die Stelle ist unmittelbar der Firmenleitung zugeordnet und wird neu geschaffen. Das bedeutet großen Gestaltungsfreiraum.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Vorzimmer der beiden Vorstände.
Ihre Ausbildung:
Kommunikationswissenschaftler/in (BA/MA)
Verwaltungsfachwirt/in
Kulturwirt/in, Volkswirt/in, Betriebswirt/in (BA/MA)
Ihr Aufgabenprofil
• Vorbereitung/Erstellung von Controlling-Auswertungen
• Erstellung von Auswertungen (bezogen auf Aufträge, Kunden, Branchen) aus der zentralen Datenbank
• Vorbereitung regelmäßiger Berichte (Aufsichtsrat, Jahresberichte)
• Unterstützung bei der Aufstellung und Verfolgung von Unternehmensstrategien (Vision, Mission, Strategien)
• Management einzelner (nichttechnischer) Projekte
• Zentrales Fuhrparkmanagement (derzeit 41 Kfz)
• Führung des Aktienbuches
Ihre allgemeinen Aufgaben:
• Terminplanung / Führung des Terminkalenders einschließlich Abklärung von Terminen (Erfordernis, Dauer usw.)
• Aufbau und Pflege der Wiedervorlage (Besuchskalender, Regelmäßige Veranstaltungen)
• Organisation und Vorbereitung regelmäßiger Kundenbesuche
• Vorbereitung von Meetings und Sitzungen (Vorbereitung Auswertungen und Tischvorlagen)
• Vorbereitung von Referaten (in Abstimmung mit Marketing)
• Buchung der Dienstreisen / Aufbau eines Buchungsmanagements
• Durchführung der Ablage der Vorstände (teilweise)
• Unterstützung der Abteilung Marketing in einzelnen Projekten
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:
COPLAN AG, Personalwesen
Hofmark 35, 84307 Eggenfelden, Tel.: +49 (8721) 705 - 142
E-Mail: pw@coplan-online.de, www.coplan-ag.de[/b]