Unterstützung im Einkauf im Großraum München m / w

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Talisman
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Unterstützung im Einkauf im Großraum München m / w

Beitrag von Talisman » Mi Mai 30, 2012 9:10

Für unseren Kunden im Großraum München suchen wir möglichst ab sofort Unterstützung bei den Einkaufsprozessen. Bei der Position handelt es sich um eine Assistenzstelle.

Zielsetzung der Stelle
Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Anforderungen im Indirekten Einkaufsprozess, Hinterfragung des Bedarfs, Mitwirkung bei der Lieferantenauswahl und Angebotseinholung. Durchführung der kaufmännischen Prozesse und Generierung der Bestellung durch Genehmigung der Bedarfsanforderung von den Anforderern in SAP-SRM, sowie das Monitoren offener Posten. Mitwirkung bei der Rechnungsfreigabe, Dokumentation der bei der kaufmännischen Verhandlung erzielten Einsparungen und Kostenvermeidung in den Systemen. Dokumentation der getroffenen Vergabeentscheidung mittels bereitgestellter Vorlage.

Hauptaufgaben
• Schwerpunkt: Durchführung der kaufmännischen Verhandlung zur Erzielung von Kosteneinsparungen mit internationalen und nationalen Lieferanten
• Prüfung der eingehenden Bestellanforderungen auf Vollständigkeit (Details, Angebote) inklusive der Hinterfragung des Bedarfs
• Identifikation möglicher Alternativlieferanten
• Ermittlung des Bestbieters gemeinsam mit dem Anforderer
• Auslösen der Bestellung an den Lieferanten, Lieferüberwachung und Mitwirkung bei der Rechnungsfreigabe, sowie Stammdatenpflege in SAP SRM
• Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Anforderungen gemäß Einkaufsrichtlinien
• Dokumentation und Meldung der erzielten Einsparungen in den Systemen
• Prüfung von Verträgen und Archivierung in der Vertragsdatenbank
• Erstellung von Ausschreibungen und e-Auktionen
• Fachliche Zusammenarbeit mit den strategischen Einkäufern und den Functional Sourcing Managern (FSM).

Sonstige Anforderungen
Sprachen: Deutsch, Englisch in Wort und Schrift (verhandlungssicher, Kommunikationssprache Englisch)

Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im indirekten Einkauf – vorzugsweise in den Kategorien Marketing, Events und Corporate Spend (wie: Public Relations, Marketing Agenturen, Eventorganisation, Beratung, HR Services, etc.)
- Kenntnisse im Vertragsrecht
- Umfangreiche SAP SRM und MS-Office Kenntnisse
Bitte schicken sie ihren CV mit THS/SMEA in der Betreffzeile an tom.sander@randstand-professional.de. Für Rückfragen stehe ich ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Randstad Professionals
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Tom Sander
Senior Recruiter

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